В связи с тем, что в последнее время практически все библиотечные процессы автоматизированы, то и статистику нужно рассматривать в электронном виде.
По сути своей э-метрики – это современные статистические методы работы библиотечно-информационных систем.
Что касается управления технологическими процессами, то с помощью системы э-метрик легко получить данные о временном распределении потоков поступающей литературы, об изданиях, задержанных в отделах обработки и т.п.
Еще не так давно документы передавались из отдела комплектования в отдел обработки по бумажной путевке. Теперь путевка стала электронной. Документы для передачи из отдела в отдел не группируются по партиям, поэтому стало сложно отследить, сколько времени документ находится в отделе обработки.
Для этого за календарный месяц проверяются партии КСУ. Этот же отчет позволяет показать какие документы до сих пор находятся в отделе обработки. И только после этого по инвентарным номерам можно установить автора и название документа.
Теперь мы имеем возможность получать готовый отчет «Список документов процесса составления БО в отделе» в виде списка с учетом нахождения документов в отделе.
Для этого из предложенного списка выбирается отдел и способ сортировки документов (по инвентарным номерам, алфавиту названий или дате поступления в отдел).
После передачи документов на постоянное хранение фондодержателям, есть возможность сформировать список документов, на которые необходимо напечатать карточки, для этого есть отчёт «Реестр перемещения документов (печать карточек)».
Для формирования данного списка необходимо указать период, выбрать отделы и тип операции.
Список содержит автора и название документа и если документ является дублетным, он имеет соответствующую пометку.